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Thursday 4 January 2018

Administrative Assistant .. French

Administrative Assistant 

DAMIAN AROMATICS - Dubai

Missions principales :
  • Gestion du bureau de Dubai
  • Gestion des envois des factures mensuelles au service financier group (France)
  • Gestion des assurances des employées, au service financier group (France)
  • Gestion des contrats du bureau et des prestataires (location du bureau, licences, société de nettoyage, DHL…..) au service financier group (France)
  • Gestion des fournitures du bureau
  • Support commercial
  • Réception et enregistrement des échantillons
  • Demande d’échantillons auprès de Group
  • Préparation commercial avant l’envoi des échantillons (prix, présentations, documents nécessaire pour envoi)
  • Création des market reports
  • Enregistrer les commandes clients, et envoi des proformas.
  • Accueil des clients et des collaborateurs worldwide du Group
  • Logistique
  • Préparation et planification des expéditions, (documents, transitaires, logistique Bernardi Group…)
  • Suivi des expéditions
*Langues: Français / Anglais / Arabe si possible souhaité
Job Type: Full-time
Required experience: Administrative Assistant: 2 years
Required language: french

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